提高安保服务效率的八字要诀

行政部门工作涉及面广，事务繁杂，需要较强的综合协调能力。行政人员工作也是较忙的，经常是“5+2”、“白+黑”。做好行政工作有许多经验、方法、技巧，善于从工作中总结运用这些方法，就能起到事半功倍的效果，从而少加班、少熬夜。这里分享一组常用的提高工作效率的“三字诀”，供大家学习参考。

1.明意图。行政事务往往是目的性很强的工作，干好一项工作首要的是弄明白工作的目的目标。因此干工作前，先看工作是哪里下达的，如果是上级文件布置的，就要认真学习梳理文件，把文件的指导思想、目的要求、工作步骤等搞清楚；如果是领导布置的任务，就要充分了解领导的想法和要求，切实把“领导意图”搞清楚。在没有弄明白文件精神或“领导意图”的情况下，最后不好先动手，有时领导交待不清，或者自己没听明白，也要反复求证，须知“心急吃不了热豆腐”。我们有的年轻同志，还没搞清楚上级目标要求时，就猴急地动手开干，结果做出的工作不着调，甚至完全把事情搞偏了。这下不仅几天的辛苦白费了，还耽搁了工作时间，不挨领导批评才怪。

2.拉清单。清单管理是提高工作效率的一个重要方法。所谓清单管理就是把行政事务列成单子，拉清单的好处是可以避免工作遗漏，毕竟“好记性不如烂笔头”，还可理清事情的轻重缓急，把时间紧的重要工作排在前面，有利于集中精力做重要的事。有的同志嫌拉清单麻烦，其实“磨刀不误砍柴工”，凡事只要习惯了拉清单，就知道清单管理的妙用。拉清单可以时间为单位，比如把一周或一个月的工作拉成一个单子；也可以项目为单位，比如单位要开一个重要会议，就把开会要做的事务拉成一个单子。现在电脑、手机上的记事本软件很多，拉清单很方便，也便于事项调整，是很好的清单管理工具。

3.过电影。所谓“过电影”就是做一项工作之前，把这项工作的每一个环节、每一件事务，在脑子里仔细地过一遍。对一项大型会议、培训、演练等活动，也可组织负责筹备的各个部门集体“过电影”。“过电影”的好处就是像放电影一样，通过想象把筹备的活动呈现出来，逐一检查活动的每个环节，想象每个环节应有的效果，把握每个环节的注意事项，从而避免出现疏漏，保证工作质量。

4.建模块。行政事务尽管繁杂，但许多行政工作的规范化、程式化、标准化较强，只要掌握了一两个工作模式，其他类似的工作照此套用就行了。因此我们工作中要善于研究总结，善于积累资料，收集制定一些工作模块，比如发文的“会议通知模块”、“工作总结模式”、“领导讲话提纲”，开会的“办会清单”、“会议方案模块”、“会议手册模块”等等，这是提高行政工作效率的一个重要诀窍。

5.用工具。现在是网络社会、信息时代，运用好一些信息化工具，是我们提高行政效率的重要法宝。首先要熟练掌握一些基本工具，比如写材料的同志对Word等文字处理软件要熟悉，熟悉程度越高，办文效率就越高。有的同志对文字排版、格式设定等总是学不会，每次写材料都要别人帮着调格式，那是很头痛的事情。还要熟练掌握百度等搜索引擎工具，这对搜集文件资料和写作素材等非常有助。其次要不断学习掌握一些新的工具，互联网上各种工具软件不断翻新、层出不穷，我们要永远保持学习之心，不断选择学习一些新工具，才能始终跟上时代的节拍。

6.回头看。我们组织一项重要会议、培训、竞赛等活动，事后要认真进行总结，汲取经验教训，这样才能提高办事效率和水平。每搞一次大型活动，都有一些经验可以借鉴，也有一些教训应该汲取，还有一些注意事项值得留存，这些都是我们举办活动的附加经验财富。我们有的同志不习惯于事后总结，或者搞完活动就想轻松一下，过不多久就把活动的事情全忘了，下次再搞类似活动时又重启炉灶，又重找相关资料，甚至是又重犯以前的错误，工作质量和水平就永远得不到提高。